学术会议定义
学术会议是指同行专家一致公认的、由权威学术机构组织的、具有较高学术价值的专业学术会议。如中华医学会、中国医师协会及其各二级分会组织的学术会议，以及国外、境外学术机构在国内举办的学术会议。
举办国内会议
举办或承办单位至少提前1周将
①附件1：“大连医科大学报告会、研讨会、讲座、论坛申请备案表”
②附件3：“大连医科大学报告会、研讨会、讲座、论坛报告/主讲人一览表”
③会议海报
提交至科研管理系统【学术活动】模块，经学科建设与科研管理部审核后，报送至大学备案审查。
未经批准，会议名称不得冠名“中国”、“中华”、“全国”、“国际”、“高峰论坛”、“峰会”等字眼。
学术会议须经学校审核备案后，方可举办。
举办双边及国际会议
举办或承办单位至少提前2周将 ①附件1：“大连医科大学报告会、研讨会、讲座、论坛申请备案表” ②附件2：“大连医科大学报告会、研讨会、讲座、论坛报告/主讲人一览表（涉外人员用）” ③附件3：“大连医科大学报告会、研讨会、讲座、论坛报告/主讲人一览表” ④会议海报 提交至科研管理系统【学术活动】模块，经学科建设与科研管理部审核后，报送至大学备案审查。 学术会议须经学校审核批复后，方可举办。
举办或承办单位至少提前3个月将
①附件4：关于举办xxxxx学术年会的请示
②附件5：“会议日程（模板）”
③附件6：“拟邀请专家名单”
④附件7：“会议经费预算模板”
⑤外籍专家简介
提交至科研管理系统【学术活动】模块，学科建设与科研管理部审核后提交上会，经医院党委会讨论通过后，报送至大学国际交流合作中心。
国际会议须经大学、辽宁省教育厅、辽宁省外事办公室审批后，方可举办。
审批原则：要求控制规模和规格，参会人数外国嘉宾不超过300人，参会总人数不超过800人（大型国际会议由国务院审批）。未经审批，不得邀请党政领导干部、外国政要、前政要、驻华使节参加。明确经费额度及来源。邀请台湾专家，需经省台办先行审批。 未经批准，双边及国际会议名称不得冠名“中国”、“中华”、“全国”、“国际”、“高峰论坛”、“峰会”、“第几届”等字眼。如需对外宣传，要求在会议海报等宣传材料上注明支持/支持单位：大连医科大学国际教育学院，并在会议结束后1周内报送会议总结。 举办线上国际会议，还要经辽宁省网信办审核。材料详见附件8：“网信办审批材料”。
参加国际会议
（1）线上参会
参会人员至少提前1个月将
①附件9：“参加线上国际会议备案表”
②外方会议通知或邀请函
③会议日程
提交至科研管理系统【学术活动】模块，经学科建设与科研管理部审核后，报送至大学国际交流合作中心备案审查。
厅局级党政干部材料经学校审核后，报省外办审批；处级以下党政干部及专业技术人员材料由学校审批，报省外办备案。
会议结束后1周内报送会议总结。
（2）线下参会
参加国际学术会出访要求：https://ic.dmu.edu.cn/info/1011/1975.htm
材料较多，至少提前3个月与学科建设与科研管理部联系（办理出国手续，务必提前联系），流程：行政审批→申办因公护照→签证→出国→归还护照、提交总结。
国（境）外宾来访
友好访问外宾或科研合作伙伴来访 高规格来宾（政府官员、使馆工作人员）及中国台湾来宾，需获得上级批复后方可接待
联 系 人 ：周老师（行政中心411）
联系方式：84671291-7411